Rabu, 2 Juni 2021 dilaksanakan kegiatan pendataan dan penelusuran arsip statis di Desa Ngembel oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Trenggalek, khususnya Bidang Kearsipan.

Dalam kegiatan ini, dilaksanakan interview dengan Kepala Desa, Sekretaris Desa, dan Pengelola Arsip. Interview yang dilakukan diantaranya meliputi keberadaan peraturan desa terkait kondisi fisik yang masih tersimpan, informasi tentang Kepala Desa yang pernah menjabat, sejarah desa, situs sejarah, informasi tentang bangunan desa, informasi tentang penduduk terkait kondisi fisik dan yang masih tersimpan, serta tentang adanya peta desa dan letter C. Selain interview, juga dilakukan pengecekan kondisi fisik dari arsip statis tersebut.